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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

AnnuCal GmbH
Lerchenstraße 28
22767 Hamburg
Deutschland

Telefon: +49 40 50719309
E-Mail: info@annucal.com
Vertreten durch: Jan-Willem Wulff

2. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um AnnuCal bereitzustellen, weiterzuentwickeln und einen sicheren Betrieb zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

2.1 Nutzung von AnnuCal (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung)

Für Registrierung, Kontoführung und die Nutzung der Software verarbeiten wir:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • verschlüsselte Passwörter

  • Spracheinstellungen

  • Kalender-, Planungs- und Ereignisdaten, die der Nutzer selbst eingibt

  • App-Einstellungen

2.2 Technischer Betrieb und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse)

Zur Sicherheit und Stabilität der Plattform verarbeiten wir:

  • IP-Adresse

  • Browsertyp und -version

  • Zeitstempel des Zugriffs

  • Server-Protokolldaten

  • Session-Cookies

  • Fehler- und Diagnoseinformationen

Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung des Dienstes.

2.3 Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO)

Wir versenden ausschließlich für den Betrieb notwendige E-Mails, z. B.:

  • Konto-Bestätigung

  • Passwort-Reset

  • sicherheitsrelevante Hinweise

  • technische Service-Mitteilungen

Werbung oder Newsletter versenden wir nicht.

2.4 Single Sign-On (SSO) – freiwillig (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung)

Wenn Nutzer sich mit einem externen SSO-Anbieter (z. B. Google) anmelden, erhält AnnuCal vom Anbieter:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Profilinformationen (falls zugelassen)

Die Nutzung von SSO ist optional und erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung.

3. Kategorien von Empfängern

Wir geben personenbezogene Daten nicht zu Werbe- oder Verkaufszwecken weiter.

Für die Bereitstellung und Sicherstellung unserer Dienste arbeiten wir mit Auftragsverarbeitern nach Art. 28 DSGVO:

  • Rechenzentrum / Hosting: Frankfurt am Main (Deutschland)

  • E-Mail-Dienstleister: zum Versand systemrelevanter E-Mails

  • Monitoring- und Fehleranalyse-Tools: zur Betriebssicherheit

  • SSO-Anbieter (optional): Google LLC (USA)

Alle Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Anweisungen.

4. Datenübermittlung in Drittländer

Grundsätzlich findet keine Datenübermittlung außerhalb der EU/EWR statt.

Ausnahme: Nutzung von Google-SSO

Wenn Sie Google-SSO verwenden, kann es zu einer Datenübertragung in die USA kommen.
Rechtsgrundlagen dafür sind:

  • Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

  • Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO

Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Nutzung von AnnuCal erforderlich ist.

  • Kontodaten: bis zur Löschung des Kontos

  • Kalender-/Planungsdaten: bis zur Löschung durch den Nutzer

  • Backups: automatische Löschung nach 14 Tagen

  • Server-Logs: maximal 30 Tage

Nach Löschung eines Kontos werden alle Daten vollständig innerhalb der Backup-Frist entfernt.

6. Cookies

AnnuCal verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, insbesondere:

  • Session-Cookies zur Anmeldung, Navigation und Sicherheit

Es werden keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies verwendet.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), z. B. für SSO

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte:

E-Mail: info@annucal.com

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, Beschwerde einzulegen bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, z. B.:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
https://datenschutz-hamburg.de/

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

AnnuCal führt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO durch.

9. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten mit technischen und organisatorischen Maßnahmen, darunter:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung

  • rollenbasierte Zugriffsbeschränkungen

  • verschlüsselte Passwörter

  • tägliche Backups

  • Zertifizierte Rechenzentrums-Infrastruktur in Deutschland

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich gesetzliche oder technische Rahmenbedingungen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.