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Warum Time-First Planning

Eine neue Art, über Planung nachzudenken.
Die meisten Werkzeuge helfen Menschen, Arbeit zu organisieren.
Nur sehr wenige helfen dabei, Zeit zu planen.
Kalender ordnen Termine.
Aufgaben-Tools organisieren Ausführung.
Tabellen strukturieren Daten.
Aber keines von ihnen ist für den schwierigsten Teil der Planung gemacht:Zu entscheiden, wie Zeit über Wochen, Monate und Jahre hinweg genutzt werden sollte.

Das Problem mit aufgabenorientiertem Denken

Moderne Arbeit wird von unten nach oben geplant.
Moderne Arbeit wird von unten nach oben geplant.
Wir erstellen Aufgaben.
Wir vergeben Termine.
Wir füllen Kalender.
Und erst später wird uns klar:
  • Das Jahr ist überladen
  • Projekte überschneiden sich unrealistisch
  • Langfristige Ziele passen nicht ins wirkliche Leben
Menschen scheitern nicht, weil sie Aufgaben vergessen. Sie scheitern, weil die Zeit nie als Ganzes geplant wurde.
Menschen scheitern nicht, weil sie Aufgaben vergessen. Sie scheitern, weil Zeit nie als Ganzes geplant wurde.

Zeit ist kein Feld. Sie ist das System.

In den meisten Tools ist Zeit nur eine Eigenschaft:

• Ein Fälligkeitsdatum
• Eine Deadline
• Ein Kalendereintrag
In den meisten Tools ist Zeit nur eine Eigenschaft:

• Ein Fälligkeitsdatum
• Eine Deadline
• Ein Kalendereintrag
Aber Zeit ist keine Zusatzinformation. Zeit ist die Grundlage, von der alles andere abhängt.
Wenn die Zeit falsch geplant ist, spielen Prioritäten keine Rolle.
Wenn die Zeit überlastet ist, helfen Produktivitäts-Tools nicht.
Wenn das Jahr keinen Sinn ergibt, kann keine Aufgabenliste das beheben.
Wenn die Zeit falsch geplant ist, spielen Prioritäten keine Rolle. Wenn Zeit überlastet ist, helfen Produktivitätstools nicht.
Wenn die Zeit falsch geplant ist, spielen Prioritäten keine Rolle.Wenn die Zeit überlastet ist, helfen Produktivitätswerkzeuge nicht.Wenn das Jahr keinen Sinn ergibt, kann keine Aufgabenliste es beheben.

Was ist Time-First Planning?

Time-First Planning beginnt bei der Zeit selbst.
Time-First Planning beginnt bei der Zeit selbst.
Statt zu fragen: „Welche Aufgaben muss ich erledigen?“
Fragt es: „Wie sollte ich meine Zeit über die nächsten Monate und Jahre strukturieren?"
Time-First Planning bedeutet:
  • Das Jahr ist die Oberfläche
  • Zeit fließt von links nach rechts
  • Projekte leben auf Zeitachsen, nicht in Listen
  • Kapazität und Überlappungen sind sichtbar
  • Abwägungen werden bewusst gemacht
Time-First Planning bedeutet:
  • Das Jahr ist die Oberfläche
  • Zeit fließt von links nach rechts
  • Projekte leben auf Zeitachsen, nicht in Listen
  • Kapazität und Überlappungen sind sichtbar
  • Abwägungen sind explizit
Time-First Planning bedeutet:
  • Das Jahr ist die Oberfläche
  • Zeit fließt von links nach rechts
  • Projekte leben auf Zeitachsen, nicht in Listen
  • Kapazität und Überlappungen sind sichtbar
  • Zielkonflikte werden klar
Zeit ist die begrenzende Realität, von der alles andere abhängt.
Zeit ist die begrenzende Realität, von der alles andere abhängt.

Planung ist nicht Ausführung.

Das Leben findet nicht in getrennten Systemen statt.
Das Leben findet nicht in getrennten Systemen statt.
Daher ist die Zeit-First Planung nicht:
  • Ein Aufgabenmanager
  • Ein Kalender-Ersatz
  • Ein Produktivitäts-Hack
Deshalb ist Time-First Planning nicht:

Ein Aufgabenmanager
Ein Kalender
Ein Produktivitäts-Hack

Deshalb ist Time-First Planning kein Aufgabenmanager, kein Kalenderersatz und kein Produktivitätstrick.
Es ist die Ebene vor der Ausführung:
  • Wo Zeit zugeteilt wird
  • Wo Konflikte gelöst werden
  • Wo Realität anerkannt wird

Persönliche und berufliche Zeit gehören zusammen.

Das Leben findet nicht in getrennten Systemen statt.
Das Leben findet nicht in getrennten Systemen statt.
Persönliche Pläne beeinflussen Projekte.
Projekte beeinflussen Energie.
Energie beeinflusst Ergebnisse.
Time-First-Planung erkennt diese Realität an:
  • Eine Zeitleiste
  • Ein Jahr
  • Ein gemeinsamer Rahmen von Einschränkungen
Balance ist kein Feature.
Sie ist die Folge davon, Zeit klar zu sehen.
Balance ist kein Feature.
Sie ist die Folge davon, Zeit klar zu sehen.

Warum wir glauben, dass Time-First Planning unvermeidlich ist

Arbeit wird komplexer.
Projekte erstrecken sich über längere Zeiträume.
Burnout entsteht durch Überlastung, nicht durch Faulheit.
Arbeit wird komplexer.
Projekte erstrecken sich über längere Zeiträume.
Burnout entsteht durch Überlastung, nicht durch Faulheit.
Solange die Planung auf Aufgaben ausgerichtet bleibt,
werden die Menschen weiterhin auf Tabellenkalkulationen zurückgreifen.
Solange Planung aufgabenorientiert bleibt, werden Menschen immer wieder zu Tabellen zurückkehren.
Solange Planung aufgabenorientiert bleibt, werden Menschen immer wieder zu Tabellen zurückkehren.
Time-First Planning ersetzt Tabellen nicht, indem es sie kopiert -
sondern indem es das tut, was Tabellen nie konnten.
Time-First Planning ersetzt Tabellen nicht, indem es sie kopiert -
sondern indem es das tut, was Tabellen nie konnten.

AnnuCal und die Kategorie Time-First Planning

AnnuCal existiert, um diese Kategorie aufzubauen.
AnnuCal existiert, um diese Kategorie aufzubauen.
Nicht als Kalender.
Nicht als Tool.
Sondern als System, in dem Zeit die erste Entscheidung ist.
Nicht als Kalender.
Nicht als Aufgabenwerkzeug.
Sondern als System, in dem Zeit die erste Entscheidung ist.
Nicht als Kalender.
Nicht als Tool.
Doch als ein System, in dem die Zeit die erste Entscheidung ist.
Wir glauben:
  • Menschen verdienen es, ihr Jahr klar zu sehen.
  • Planung sollte Druck reduzieren - nicht erzeugen.
  • Bessere Zeitentscheidungen führen zu besseren Ergebnissen.
Time-First Planning ist kein Feature.
Es ist ein Wandel darin, wie Planung funktioniert.
Time-First Planning ist kein Feature.
Es ist ein Wandel darin, wie Planung funktioniert.

Ein Satz, den man sich merken sollte

Ein Satz, den man sich merken sollte

Du brauchst nicht mehr Produktivität - du brauchst bessere Entscheidungen über deine Zeit.
Deshalb gibt es Time-First Planning.
Deshalb gibt es Time-First Planning.