AnnuCal bietet dir zwei Möglichkeiten zum Teilen, die du beide im Menü findest. Du kannst einen einzelnen Kalender mit anderen AnnuCal-Mitgliedern teilen, indem du sie direkt in der App oder per E-Mail einlädst – oder du teilst deine gesamte Jahresplanung mit anderen, indem du einen Link erstellst. Die eine Option dient der Zusammenarbeit innerhalb eines Kalenders, die andere zeigt dein ganzes Jahr auf einen Blick.

Das Teilen in AnnuCal ist auf langfristige Übersicht ausgelegt. Statt einzelner Termine teilst du die Struktur des Jahres – entweder einen bestimmten Kalender darin oder direkt das ganze Jahr.

Option 1: Einen einzelnen Kalender teilen (Leute einladen)

Du kannst einen einzelnen Kalender freigeben und Personen dazu einladen. Das funktioniert mit allen, die ebenfalls ein AnnuCal-Konto haben.

• Direkt in der App – füge andere, die AnnuCal nutzen, in Sekundenschnelle hinzu.

• Per E-Mail-Einladung – sende eine Einladung, damit sie dem geteilten Kalender beitreten können.

Diese Option findest du im Menü. Da ein Kalender deine Termine enthält, sehen die eingeladenen Personen die Einträge dieses Kalenders über das ganze Jahr verteilt.

Option 2: Deine gesamte Jahresplanung teilen (per Link)

Um alles auf einmal zu teilen, kannst du im selben Menü einen Freigabelink für deine komplette Jahresplanung erstellen.

• Jeder mit diesem Link kann dein Jahr über alle 12 Monate hinweg ansehen – ganz ohne AnnuCal-Konto.

• Es handelt sich um einen reinen Leselink: Andere sehen deine Planung, können sie aber nicht bearbeiten.

Das ist die jahrfokussierte Art des Teilens – das Gesamtbild in einer einzigen Ansicht, statt mühsamer Absprachen im Kleinen.

Sicherheit & Kontrolle

Das Teilen eines Jahres funktioniert nur, wenn die Kontrolle klar geregelt bleibt.

• Volle Inhaberschaft – du kannst den Zugriff und den Freigabelink jederzeit wieder deaktivieren.

• Flexible Teilnahme – eingeladene Personen können einen geteilten Kalender jederzeit wieder aus ihrem Konto entfernen.

Nur die von dir eingeladenen Personen – oder diejenigen, denen du den Link gibst – können deine Planung sehen, und du behältst immer die Kontrolle über die Struktur.

Typische Anwendungsfälle für die gemeinsame Jahresplanung

Das Teilen in AnnuCal ist überall dort ideal, wo es auf langfristige Abstimmung ankommt:

• Familien – plant Urlaube, Schulferien, Feiertage und arbeitsintensive Zeiten gemeinsam.

• Projektteams – stimmt Abwesenheiten, Meilensteine und die Arbeitslast über das gesamte Jahr hinweg ab.

• Schulen & Personalabteilungen – koordiniert Prüfungen, Ferien und Urlaubszeiten mit einer klaren Jahresübersicht.

Der Vorteil ist in allen Fällen derselbe: Alle schauen auf dasselbe Jahr.

Häufig gestellte Fragen

Welche zwei Möglichkeiten gibt es, eine Planung in AnnuCal zu teilen? Du kannst einen einzelnen Kalender teilen, indem du Personen dazu einlädst (in der App oder per E-Mail), oder deine gesamte Jahresplanung über einen generierten Link für alle freigeben. Beide Optionen findest du im Menü.

Benötigen andere ein AnnuCal-Konto, um meine geteilten Inhalte zu sehen? Für einen geteilten Kalender ja – hierzu lädst du andere direkt oder per E-Mail ein. Für einen Freigabelink des gesamten Jahres nein – jeder mit dem Link kann dein Jahr auch ohne eigenes Konto ansehen.

Können andere Personen meine Planung bearbeiten? Ein Freigabelink für das Jahr ist schreibgeschützt, sodass andere deine Planung zwar sehen, aber nicht ändern können. Bei einem geteilten Kalender behältst du die Kontrolle und kannst den Zugriff jederzeit entziehen.

Kann ich einen einzelnen Termin teilen? Nein. Das Teilen funktioniert auf Kalender- oder Jahresebene, nicht für einzelne Termine. So sehen die Personen, mit denen du teilst, immer den größeren Zusammenhang und nicht nur einen einzelnen Eintrag.

Fazit

Durch das gemeinsame Teilen macht AnnuCal die Jahresplanung zu einer gemeinschaftlichen Erfahrung.

Statt alles Stück für Stück abzustimmen, schafft ihr ein gemeinsames Verständnis für Zeit – mit Urlauben, Phasen, Verfügbarkeiten und Prioritäten für das ganze Jahr.

Denn gemeinsame Planung gelingt am besten, wenn alle das Jahr als Ganzes im Blick haben.

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