Wie plane ich ein Projekt in der Timeline?

In der Timeline laufen oben deine Kalender, unter Persönlich, und darunter deine Projekte, unter Projekte. So siehst du sofort, wenn eine Projektphase in deinen Urlaub fällt.

Die Idee in einem Satz

Ein Projekt ist eine Zeile. Jede Phase des Projekts ist ein Balken in dieser Zeile. Leg nicht für jede Aufgabe ein eigenes Projekt an: Aufgaben kommen in die Checkliste, Zeiträume planst du als Phasen.

Projekt anlegen

1. Klick oben in der App auf Timeline.
2. Klick unter Projekte auf Neues Projekt anlegen.
3. Gib dem Projekt einen Namen und eine Farbe.

Phasen hinzufügen

1. Klick in der Zeile des Projekts auf den ersten Tag der Phase, halt die Maustaste gedrückt und zieh bis zum letzten Tag.
2. Das Panel öffnet sich. Gib den Namen der Phase ein und Speichern.
3. Wiederhol das für jede Phase. Phasen, die sich überschneiden, stapeln sich von selbst untereinander.

Phasen in eine Phase legen

Manche Phasen haben eigene Phasen, zum Beispiel „Produktion“ mit Entwurf, Bau und Test. Dafür gibt es zwei Wege:

• Im Panel: Klick auf die Phase, die hineingehört, wähl unter Gehört zu die größere Phase und Speichern.
• Per Ziehen: Halt die Phase fest und zieh sie unter die größere Phase.

Die größere Phase kann ihre Phasen dann zuklappen oder zeigen. Verschiebst du sie, wandern ihre Phasen mit.

Meilensteine und Checkliste

• Meilenstein: ein einzelner Tag, auf den es ankommt, etwa eine Frist oder eine Eröffnung. Er erscheint als Punkt in der Zeile des Projekts.
• Checkliste: was erledigt werden muss, aber kein eigenes Datum hat. Sie gehört zum Projekt.

Wer macht was?

Die Timeline hat keine Zuständigen-Felder. Schreib den Namen in den Phasentitel („Design - Ben“) oder in den Punkt der Checkliste. Willst du die Urlaube der Leute neben dem Projekt sehen, gib jeder Person einen eigenen Kalender: Er läuft über den Projekten.

Free und Pro

In Free siehst du die Timeline mit deinen Kalendern und kannst Projekte ansehen, die andere mit dir teilen. Projekte anlegen gehört zu Pro. Jedes neue Konto startet mit 30 Tagen Pro.