Timeline · Projekt · Pro

Konzert- und Festival-Planer

Booking, Genehmigungen, Vorverkauf, Aufbau, der Tag und Abrechnung - acht Monate als ein Projekt.

  • Booking
  • Genehmigungen und Sicherheit
  • Programm steht
  • Vorverkauf und Werbung
  • Technik und Produktion
  • Aufbau
  • Veranstaltung
  • Abbau
  • Abrechnung

7 Phasen · 2 Meilensteine · 271 Tage

Im Demo ausprobieren

Öffnet die Vorlage in der App - alles funktioniert, nichts wird gespeichert. Registrier dich, wenn du sie behalten willst.

Die Vorlage Konzert- und Festival-Planer in der AnnuCal-Timeline: das Projekt mit 7 Phasen, 2 Meilensteine, 271 Tage als Balken und Rauten.

Der Konzert- und Festival-Planer, wie er in deiner Timeline ankommt - hier mit Veranstaltung am 21. August 2027. Geladen wird nur dieses Projekt - deine eigenen Kalender bleiben, wie sie sind. Nach dem Laden setzt die App Zoom und Ausschnitt auf die Spanne des Projekts.Wisch seitwärts durch das Projekt. Der Konzert- und Festival-Planer, wie er in deiner Timeline ankommt - hier mit Veranstaltung am 21. August 2027. Geladen wird nur dieses Projekt - deine eigenen Kalender bleiben, wie sie sind.

Was drin ist

Die Phasen und Meilensteine

Die Vorlage kommt mit genau diesen Daten.

  1. Booking Headliner · Vorprogramm · Verträge
    24. Dezember 2026 - 23. März 2027
  2. Genehmigungen und Sicherheit Genehmigung · Sicherheitskonzept · Sanitätsdienst · Versicherung
    24. März - 21. Juni 2027
  3. Programm steht
    23. April 2027
  4. Vorverkauf und Werbung Ticketing · Plakate · Social Media · Presse
    23. April - 20. August 2027
  5. Technik und Produktion Bühne · Licht und Ton · Strom · Catering
    22. Juni - 18. August 2027
  6. Aufbau
    19.-20. August 2027
  7. Veranstaltung
    21. August 2027
  8. Abbau
    22.-23. August 2027
  9. Abrechnung
    24. August - 20. September 2027

Warum diese Vorlage

Warum diesen Planer nutzen?

Für Veranstalter, Booker und Venue-Teams, die ein Konzert, ein Festival oder eine einzelne Show stemmen - und die Monate davor auf einer Linie sehen wollen.

Im Demo ausprobieren

Eine Veranstaltung ist ein Tag - und acht Monate Arbeit, die alle auf ihn zulaufen. Diese Vorlage rechnet alles vom Veranstaltungstag zurück: zuerst Booking und Verträge, Genehmigungen und Sicherheitskonzept, das Programm steht, vier Monate Vorverkauf und Werbung, Technik und Produktion, zwei Tage Aufbau. Nach der Show: Abbau und Abrechnung. Jede Phase hat eine Checkliste, und jedes Datum rückt mit der Veranstaltung.

  • Acht Monate Planung als ein Projekt, vom Veranstaltungstag zurückgerechnet
  • Checklisten für Booking, Genehmigungen, Werbung und Technik
  • Aufbau, der Tag selbst und Abbau als eigene Phasen und Meilenstein
  • Die Abrechnung gehört zum Plan - die Veranstaltung ist am Abend nicht vorbei
  • Deine anderen Veranstaltungen und deine eigene Zeit laufen in der Timeline darüber

So geht es

Von der Vorlage zu deinem Jahr in drei Schritten

Ein leeres Jahr ist die größte Hürde beim Planen. Mit einer bewährten Struktur zu starten und sie anzupassen, geht schneller und leichter, als alles neu aufzubauen. Nimm die Vorlage, die am nächsten dran ist, mach sie zu deiner - und plan weiter.

  1. Schritt 1

    Im Demo ausprobieren

    Öffne jede Vorlage im Demo und schau dich um - ohne Konto.

  2. Schritt 2

    In dein Konto übernehmen

    Registrier dich, und die Vorlage gehört dir. Jedes Konto startet mit 30 Tagen Pro, Pro-Vorlagen laufen also ab dem ersten Tag.

  3. Schritt 3

    Zu deiner machen

    Umbenennen, umfärben, verschieben, ergänzen, löschen - alles bleibt veränderbar.

FAQ

Fragen zu dieser Vorlage

Kurze Antworten. Wenn etwas fehlt, schreib uns.

Was ist der Konzert- und Festival-Planer?

Der Konzert- und Festival-Planer ist eine fertige AnnuCal-Timeline-Vorlage: ein Projekt mit sieben Phasen und zwei Meilensteinen, vom ersten Booking bis zur Abrechnung. Du wählst den Veranstaltungstag, lädst die Vorlage und passt die Phasen an deine Veranstaltung an.

Kann ich damit mehrere Veranstaltungen planen?

Ja. Lade die Vorlage je Veranstaltung einmal, jede mit ihrem eigenen Datum - jede wird ein eigenes Projekt in der Timeline, und die Timeline zeigt sie untereinander, du siehst also, wo sich zwei Vorbereitungen überlappen.

Geht das nur für Musik?

Nein. Die Phasen passen zu jeder Veranstaltung mit festem Datum: eine Konferenz, ein Markt, ein Sportfest, ein Firmenevent. Benenn um, was nicht passt, und lösch, was du nicht brauchst.

Was passiert nach dem Veranstaltungstag?

Abbau und Abrechnung gehören zur Vorlage, das Projekt endet also nicht am Abend. Ist die Abrechnung erledigt, bleibt das Projekt in deinem Jahr stehen - als Protokoll dessen, was es gebraucht hat.

Kostet diese Vorlage etwas?

Diese Vorlage ist ein Projekt in der Timeline, und Projekte gehören zu Pro. Jedes neue Konto startet mit 30 Tagen Pro, du kannst sie also sofort laden; nach der Testphase kostet Pro 99 € im Jahr oder 12,90 € im Monat. Mit Free kannst du sie weiterhin im Demo ausprobieren.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Nach dem Laden kannst du jede Phase und jeden Meilenstein verschieben, umbenennen, ergänzen oder löschen - und Name und Farbe des Projekts im Projekt-Panel ändern.

Starte mit dieser Vorlage.

Öffne sie im Demo, wähl dein Datum - und behalte sie als Projekt, wenn du dich registrierst. Keine Karte nötig.